Introdução

É praticamente impossível imaginar a realização de um evento sem a figura do coordenador de eventos. Isso porque ele é o responsável pela construção da estratégia de ação, pela delegação de tarefas, gerenciamento das atividades e formação de equipes.

Ele é a peça que une todos os envolvidos em um evento, desde os fornecedores aos inscritos e palestrantes. É o responsável pela documentação, orçamentos, contatos com clientes e liderança da equipe.

Qual o perfil de um Inspetor/Supervisor de eventos?

Ele é um curioso nato, tem o perfil empreendedor e ama compartilhar. Algumas pessoas chegam a esse cargo por indicação, enquanto outros sempre mostraram aptidão para essa função desde a faculdade, por exemplo. Mas independentemente de como uma pessoa chegou ao universo dos eventos, uma coisa é certa: é preciso muito esforço e dedicação, pois não é só de talento que um coordenador de eventos é formado!     

É preciso saber se comunicar, transmitir bem suas ideias – isso faz toda a diferença na liderança de equipes e na delegação das tarefas, como também na construção do networking. Saber lidar com imprevistos é essencial, como os temidos atrasos, por exemplo. Nessas horas todos correrão para a pessoa do coordenador e ele precisa saber como agir.

Outra característica indispensável a um organizador de eventos é ser observador. Ele precisa estar sempre atento aos detalhes, isso vai ajudá-lo a prever o problema antes da maioria e, com isso, se antecipar com a solução. Além disso, é muito importante ser organizado, pois ele vai lidar com muitas informações e documentos – nada que um checklist não o ajude, é claro.

Por último, mas não menos importante: é preciso ser positivo! Sim, essa, inclusive, é uma das característica que não pode faltar no perfil de um coordenador de eventos. Toda a equipe o ouve e segue suas instruções, se as palavras que ouvirem não forem positivas, mesmo diante de uma situação complicada, irão desanimar e deixar de acreditar no que estão fazendo.       

Mas olha só, nem todos os organizadores já nascem com todas essas características. Como dissemos acima, o perfil ideal de um coordenador de eventos é fruto de muito esforço e investimento também.

Por isso, é importante fazer uma análise do pontos fortes e fracos e procurar melhorar as habilidades e aptidões através de cursos e workshops – como um curso para oratória, por exemplo (falaremos melhor sobre isso no próximo tópico).